NOTIS AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 (PDPA)
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”) yang mengawal selia pemprosesan dan perlindungan keselamatan data peribadi dalam transaksi-transaksi komersial terpakai kepada Sime Darby Industrial Sdn Bhd (“SDI” atau “kami” atau “kita”). Bagi tujuan notis bertulis ini (“Notis”), istilah yang digunakan di sini hendaklah mempunyai makna yang sama seperti yang ditetapkan dalam PDPA. “SDI” atau “kami” atau “kita” dalam notis ini merujuk kepada individu atau secara kolektif kepada SDI dan/atau entiti-entiti dalam SDI Group termasuk anak-anak syarikat SDI, sekutu dan/atau syarikat-syarikat yang berkaitan.
Notis ini bertujuan untuk memaklumkan anda bahawa data peribadi anda sedang diproses oleh kami atau bagi pihak kami dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda untuk pemprosesan data peribadi anda oleh SDI. Dalam Notis ini, kami juga menerangkan cara kami mengurus dan mengendalikan data peribadi yang telah kami kumpulkan dan/atau akan kumpul daripada anda dengan mematuhi PDPA.
1. Pengumpulan Data Peribadi
Data peribadi yang kami telah kumpulkan atau akan kumpulkan daripada anda sebelum ini, termasuk, tetapi tidak terhad kepada, nama anda, alamat pos/e-mel, tarikh lahir, nombor-nombor telefon, nombor kad pengenalan atau pasport, kewarganegaraan, bangsa, jantina , butiran bank, butiran kad kredit, maklumat dalam format audio dan/atau video (termasuk suara, rakaman video, televisyen litar tertutup dan rakaman keselamatan) dan imej-imej (termasuk gambar-gambar), dan semua data peribadi lain yang kami kumpul semula daripada anda pada bila-bila masa berikutnya (secara kolektif, “Data Peribadi“).
2. Maksud pengumpulan Data Peribadi
Data Peribadi anda mungkin diproses untuk pelbagai tujuan-tujuan, termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
(a) menyediakan jualan/perkhidmatan-perkhidmatan/produk-produk/kemudahan-kemudahan atau faedah-faedah yang ditawarkan oleh SDI atau mana-mana pihak ketiga lain yang dilantik oleh kami atau bagi pihak kami;
(b) menyediakan, mengurus dan menyelenggara akaun anda dengan SDI;
(c) pengesahan kedudukan kewangan anda melalui pemeriksaan-pemeriksaan rujukan/pelaporan kredit dan/atau penilaian atau penilaian risiko;
(d) memproses apa-apa bayaran-bayaran yang perlu dibayar kepada anda atau kutipan apa-apa bayaran yang perlu dibayar kepada SDI untuk sebarang jualan produk-produk dan/atau perkhidmatan-perkhidmatan;
(e) pentadbiran am, semakan kredit berkala dan pengemaskinian maklumat dan akaun-akaun anda dengan SDI;
(f) membekal / memberitahu dan / atau mengemas kini anda dengan maklumat mengenai jualan/perkhidmatan-perkhidmatan/tawaran-tawaran produk, acara-acara yang akan datang, persidangan-persidangan, seminar-seminar dan/atau sebarang bentuk aktiviti-aktiviti promosi dan pemasaran berhubung dengan produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan yang ditawarkan oleh SDI;
(g) menjalankan analisis pemasaran dalaman / analisis statistik ke atas kumpulan pelanggan-pelanggan / vendor-vendor SDI dan / atau pihak-pihak ketiga yang berkaitan;
(h) pendaftaran vendor ke portal Perolehan Sime Darby Group;
(i) pendaftaran dan/atau melaksanakan sebarang urusan-urusan dengan badan-badan kawal selia berhubung dengan mesin-mesin/peralatan/produk-produk yang dijual atau perkhidmatan-perkhidmatan yang dibekalkan oleh SDI;
(j) memantau dan memastikan keselamatan dan keselamatan pelawat-pelawat kami dan/atau pihak-pihak ketiga yang masuk dan keluar dari mana-mana kemudahan-kemudahan/premis-premis kami;
(k) mematuhi dengan Persekitaran, Keselamatan dan Kesihatan (PKK) kami, termasuk, tetapi tidak terhad kepada pengeluaran kad pelawat kepada pelawat-pelawat dan/atau pihak-pihak ketiga yang memasuki mana-mana kemudahan-kemudahan/premis-premis kami;
(l) mentadbir dan memberi kesan kepada pemprosesan apa-apa dokumentasi berhubung dengan apa-apa urus niaga komersial yang dimasukki dan/atau sebarang urus niaga komersial yang berpotensi untuk dilakukan antara pelanggan-pelanggan/vendor-vendor dan/atau pihak-pihak ketiga yang berkaitan dengan SDI;
(m) pengaturan-pengaturan / penyediaan dokumentasi-dokumentasi yang diperlukan berhubung dengan kemasukan pekerja-pekerja SDI dan/atau pihak-pihak ketiga yang berkaitan dengan kemudahan darat dan luar pesisir pelanggan SDI;
(n) berkomunikasi dengan anda, membalas sebarang pertanyaan-pertanyaan dan/atau permintaan-permintaan anda atau memberikan anda maklumat yang mungkin menarik minat dan berkaitan dengan anda;
(o) untuk bahan-bahan penerbitan-penerbitan dan publisiti-publisiti berhubung dengan SDI;
(p) untuk keperluan perniagaan dan/atau operasi SDI, jika perlu;
(q) melaksana dan menyelenggara system-sistem teknologi maklumat;
(r) apabila SDI menganggap bahawa penggunaan atau penzahiran data peribadi sedemikian adalah perlu untuk melindungi kepentingan kami dan menguatkuasakan hak kami, untuk bertindak balas atau memulakan sebarang tuntutan-tuntutan atau proses-proses undang-undang, walau apa pun yang timbul;
(s) sebagai sebahagian daripada tujuan-tujuan tadbir urus korporat, audit dan pematuhan SDI dengan sebarang obligasi-obligasi kawal selia, berkanun atau undang-undang yang dikenakan ke atas SDI oleh mana-mana kerajaan atau pihak berkuasa kawal selia dalam menjalankan perniagaan kami;
(t) untuk mengurus perhubungan perniagaan kami dengan anda dengan lebih baik;
(u) untuk penyertaan dalam forum-forum, tinjauan-tinjauan, pertandingan-pertandingan dan/atau mana-mana platform-platform interaktif lain;
(v) tujuan penguatkuasaan undang-undang, membantu penyiasatan-penyiasatan oleh polis atau pihak berkuasa kerajaan atau kawal selia yang lain dan untuk memenuhi keperluan-keperluan yang dikenakan oleh undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkenaan atau obligasi-obligasi lain yang komited kepada pihak berkuasa kerajaan atau kawal selia; dan
(w) apa-apa maksud-maksud lain yang dibenarkan oleh anda atau berkaitan secara langsung atau bersampingan dengan perkara di atas.
(secara kolektif, “Maksud-Maksud“)
Anda wajib membekalkan kami Data Peribadi yang ditandakan atau dinyatakan sebagai wajib dalam borang-borang kami (secara kolektif, “Data Peribadi wajib“). Jika anda gagal memberikan kami Data Peribadi wajib, kami mungkin tidak dapat memproses Data Peribadi anda untuk mana-mana Maksud-Maksud di atas dan/atau maksud-maksud lain yang berkaitan dengan Maksud-Maksud.
3. Sumber Data Peribadi
Data Peribadi anda telah dikumpulkan atau disediakan kepada kami daripada pelbagai sumber, termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
(a) Perjanjian-perjanjian yang dibuat dengan SDI;
(b) Borang-borang permohonan atau borang-borang lain yang anda lakukan berkaitan dengan sebarang transaksi-transaksi komersial yang dibuat dan/atau sebarang transaksi-transaksi komersial yang berpotensi untuk dimeterai dengan SDI;
(c) Sumber-sumber pihak ketiga yang bebas termasuk agensi-agensi pelaporan kredit;
(d) Kehadiran di mana-mana acara-acara/jerayawara yang dianjurkan oleh SDI;
(e) Pertanyaan-pertanyaan am apabila anda menghubungi kami menggunakan butiran-butiran hubungan yang tersedia di laman web kami;
(f) Sebarang komunikasi lisan atau bertulis;
(g) Soal selidik/kaji selidik yang dikeluarkan oleh SDI; dan
(h) Daftar / buku log dan sebagainya kepunyaan dan/atau diselenggara oleh SDI.
4. Penzahiran Data Peribadi
Harap maklum bahawa jika diperlukan untuk mana-mana Maksud-Maksud, Data Peribadi anda mungkin dizahirkan, disebarkan dan/atau dipindahkan ke:
(a) anak-anak syarikat, syarikat bersekutu dan/atau syarikat-syarikat yang berkaitan kami;
(b) setiausaha syarikat kami dan/atau pendaftar saham;
(c) rakan kongsi perniagaan;
(d) mana-mana orang yang diberi kuasa untuk bertindak sebagai ejen kami berhubung dengan pengedaran produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan yang ditawarkan oleh kami;
(e) mana-mana ejen, kontraktor atau penyedia perkhidmatan pihak ketiga termasuk tetapi tidak terhad kepada mereka yang menyediakan pentadbiran, pemprosesan data, telekomunikasi, komputer, pembayaran, kutipan hutang atau penjelasan sekuriti, penyumberan luar teknologi, perkhidmatan-perkhidmatan pusat panggilan, berkaitan dengan operasi kami perniagaan dan penyediaan perkhidmatan-perkhidmatan kepada anda;
(f) syarikat-syarikat lain yang membantu mengumpulkan maklumat anda atau berkomunikasi dengan anda, seperti syarikat-syarikat penyelidikan dan agensi-agensi pelaporan kredit;
(g) badan-badan kerajaan atau kawal selia dalam mana-mana bidang kuasa atau mana-mana orang yang kepadanya kami mesti mendedahkan data;
(h) mana-mana organisasi-organisasi pihak ketiga yang terlibat dalam mana-mana latihan-latihan korporat yang dijalankan oleh SDI, di dalam atau di luar Malaysia; dan
(i) mana-mana pihak ketiga yang diminta atau dibenarkan oleh anda untuk mana-mana Maksud-Maksud di atas.
5. Hak untuk Mengakses, Membuat Pembetulan dan Mengehadkan Pemprosesan Data Peribadi
Anda mempunyai hak untuk meminta akses kepada dan/atau pembetulan kepada Data Peribadi anda tertakluk kepada perkara berikut dan tertakluk kepada peruntukkan-peruntukan Akta:
(a) anda boleh, setelah membayar yuran yang ditetapkan, membuat permintaan akses data secara bertulis kepada kami; dan
(b) kami mungkin enggan mematuhi permintaan akses data atau permintaan pembetulan data dan hendaklah, melalui notis bertulis, memaklumkan kepada anda tentang penolakan kami dan sebab-sebab penolakan kami.
Anda boleh mengehadkan pemprosesan data peribadi anda atau meminta kami menghentikan atau tidak mula memproses data peribadi anda untuk tujuan pemasaran langsung. Anda mempunyai hak untuk menarik balik persetujuan anda yang telah diberikan kepada kami sebelum ini (sepenuhnya atau sebahagiannya) dengan memberikan kami notis bertulis tertakluk kepada sebarang sekatan-sekatan undang-undang yang berkenaan dan tempoh masa yang munasabah untuk penarikan balik kebenaran itu dilaksanakan.
Jika anda mengehadkan pemprosesan atau menarik balik persetujuan anda kepada mana-mana atau semua penggunaan Data Peribadi anda, kami mungkin tidak berada dalam kedudukan untuk terus mentadbir sebarang perhubungan kontrak, yang seterusnya boleh menyebabkan kami tidak dapat memberikan anda sebarang perkhidmatan-perkhidmatan/produk-produk kami dan/atau penamatan sebarang pengaturan-pengaturan/perjanjian-perjanjian dengan kami.
Anda boleh menghubungi kami dengan sebarang pertanyaan-pertanyaan atau aduan-aduan, atau untuk melaksanakan hak-hak di atas berkenaan dengan Data Peribadi anda dengan menghubungi kami melalui kaedah-kaedah berikut:
Jawatan: Ketua Komunikasi
Melalui pos: Sime Darby Industrial Sdn Bhd
No.1, Jalan Puchong, Taman Perindustrian Puchong Utama
47100 Puchong, Selangor Darul Ehsan Malaysia.
Melalui e-mel : sdi.care@simedarby.com
Melalui telefon: +603 8068 8000
6. Data Peribadi Pihak Ketiga
Kami mungkin memerlukan bantuan anda jika Data Peribadi yang berkaitan dengan orang-orang lain diperlukan untuk memproses Data Peribadi anda untuk Maksud-Maksud dan anda dengan ini bersetuju untuk menggunakan usaha terbaik anda untuk membantu kami apabila diperlukan. Sekiranya Data Peribadi mana-mana pihak ketiga dibekalkan oleh anda kepada kami, anda hendaklah memastikan bahawa pihak ketiga tersebut telah membaca Notis ini dan membenarkan kami mengumpul data peribadinya untuk mana-mana Maksud-Maksud sebelum membekalkan Data Peribadinya kepada kami. Jika orang lain menyediakan/menyerahkan mana-mana data peribadi anda kepada kami, anda bersetuju bahawa anda telah membenarkan pendedahan data peribadi anda kepada kami dan bersetuju untuk memproses data peribadi anda oleh kami mengikut Notis ini.
7. Pemindahan data peribadi ke tempat di luar Malaysia
Kami mungkin memindahkan data peribadi anda ke tempat di luar Malaysia dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda untuk pemindahan tersebut.
8. Konflik
Sekiranya terdapat sebarang ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan mengatasi versi Bahasa Malaysia.
9. Pindaan-Pindaan
Kami boleh mengemas kini dan meminda Notis ini dari semasa ke semasa. Kami akan memberitahu anda tentang sebarang pindaan pada Notis ini melalui e-mel atau cara-cara lain yang sesuai. Sebarang pindaan-pindaan sedemikian akan berkuat kuasa selepas pemberitahuan tersebut. Dengan terus berhubung dengan kami selepas pengeluaran notis pindaan tersebut, anda akan dianggap telah bersetuju dengan Notis ini (seperti yang dipinda dan dikemas kini).